Arbeitsmodelle
Teil von Arbeitszeitmodelle im Betrieb mit Gesetzesrahmen und Auswahlkriterien
Übergabezeit bei zwei Personen auf einer Stelle: Arbeitszeit, Nachweis, Klausel
Zwei Personen auf einer Stelle: Wann die Übergabe Arbeitszeit ist, wie Ruhezeit und Aufzeichnung je Person gelten und wie eine Musterklausel lautet.
Wenn zwei Personen eine Stelle teilen, ist die Übergabe der heikelste Moment. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) kennt dafür keine eigenen Regeln. Es regelt Arbeitszeit je Arbeitnehmer. Ob die Übergabe Arbeitszeit ist, entscheidet sich deshalb je Person.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die Übergabe ist Arbeitszeit, wenn die Person dabei tatsächlich arbeitet.
- Beide Personen werden getrennt betrachtet. Arbeitszeiten bei mehreren Arbeitgebern werden zusammengerechnet.
- Zwischen den Arbeitstagen beider Personen müssen mindestens elf Stunden Ruhezeit liegen.
- Die gesamte tägliche Arbeitszeit je Person wird aufgezeichnet, die Übergabe eingeschlossen.
- Die Musterklausel ist ein Beispiel für eine betriebliche Regelung, keine gesetzliche Vorgabe.
Wann die Übergabe Arbeitszeit ist
Die Übergabe ist Arbeitszeit, wenn die Person dabei tatsächlich arbeitet. Arbeitszeit ist nach § 2 Absatz 1 ArbZG die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Entscheidend ist also, ob gearbeitet wird, nicht, wie das Gespräch heißt.
Arbeitszeiten bei mehreren Arbeitgebern sind zusammenzurechnen. Für Ihre Planung heißt das: Beide Personen werden getrennt betrachtet, auch mit Nebenjob. Stehen sie bei der Übergabe nur bereit, ohne zu arbeiten, ist die Einordnung gesondert zu klären.
Personenstunden und Stellenabdeckung
- 20Wochenstunden Person A
- 20Wochenstunden Person B
- 40Personenstunden gesamt
- 39,5Stunden Stellenabdeckung
Ein Beispiel: Zwei Personen arbeiten je 20 Stunden pro Woche. Die Übergabe dauert gemeinsam eine halbe Stunde wöchentlich. 20 + 20 ergibt 40 Personenstunden, 40 minus 0,5 ergibt 39,5 Stunden, in denen die Stelle besetzt ist. Die halbe Stunde erscheint nur dann als Arbeitszeit beider Personen, wenn sie während der Übergabe tatsächlich arbeiten.
Personenstunden zählen getrennt: Drei Personenstunden sind drei Stunden Arbeit. Die Stellenabdeckung ist dagegen die Zeit, in der die Stelle besetzt ist. Die Normen des Gesetzes gelten für jede Person getrennt, nicht für die gemeinsame Stellenabdeckung.
Grenzen und Ruhezeit je Person
Jede Person hat eigene Grenzen, auch wenn die Stelle gemeinsam besetzt ist. Prüfen Sie je Person: Bleibt die tägliche Arbeitszeit unter der Grenze, und ist der Ausgleich nach § 3 ArbZG gewahrt? Die Übergabe verlängert den Arbeitstag beider Personen, auch wenn sie kurz ist.
Gesetzliche Grenzen je Person
Tägliche Arbeitszeit
- Gesetz
- § 3 ArbZG
- Grenze
- 8 Std., bis 10 mit Ausgleich
- Bei mehr als 9 Std.
- Ausgleich nötig
- Zuständig
- Personalleitung
Ruhepausen
- Gesetz
- § 4 ArbZG
- Grenze
- 30 Min. bei 6–9 Std.
- Bei mehr als 9 Std.
- 45 Minuten
- Zuständig
- Personalleitung
Ruhezeit
- Gesetz
- § 5 ArbZG
- Grenze
- 11 Std. ununterbrochen
- Bei mehr als 9 Std.
- unverändert
- Zuständig
- Personalleitung
Ruhepausen sind im Voraus feststehend: mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit und 45 Minuten bei mehr als neun Stunden. Länger als sechs Stunden hintereinander darf niemand ohne Ruhepause beschäftigt werden. Das gilt für beide Personen, auch am Übergabetag.
Nach Ende der täglichen Arbeitszeit folgt nach § 5 Absatz 1 ArbZG eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden. Prüfen Sie die Ruhezeit zwischen den Arbeitstagen beider Personen, bevor Sie Übergabezeiten festlegen. Arbeiten beide in Teilzeit, zeigt der Beitrag zu Arbeitszeitgrenzen und Aufzeichnungspflichten die Grundlagen.
Wer Übergabezeiten gleiten lässt, prüft zusätzlich die Regelungspunkte bei Gleitzeit. Dort stehen Kernarbeitszeiten und der Umgang mit Plus- und Minusstunden.
Aufzeichnung und Nachweis für beide Personen
Für die Arbeitszeiterfassung gilt nach der BMAS-FAQ: Beginn, Ende und Dauer der gesamten täglichen Arbeitszeit sind aufzuzeichnen, auch bei Teilzeit und Jobsharing. Übergabezeiten sind daher zu dokumentieren, sobald die Person dabei arbeitet.
Zusätzlich verlangt § 16 Abs. 2 ArbZG die Aufzeichnung der über acht Stunden werktäglich hinausgehenden Arbeitszeit und ein Verzeichnis der Personen, die in eine Verlängerung nach § 7 Abs. 7 ArbZG schriftlich eingewilligt haben. Die Nachweise sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Nach § 17 ArbZG überwachen die zuständigen Behörden die Einhaltung des Gesetzes. Sie können Maßnahmen anordnen und zur Durchführung erforderliche Auskünfte verlangen. Prüfen Sie die Aufzeichnungspflichten, bevor eine Anfrage kommt.
Arbeitsplatzteilung selbst bleibt betriebliche Gestaltung. Übergabezeit, Vertretung und Verantwortung sind Absprachen, die keine eigene ArbZG-Norm haben.
Musterklausel für die Übergabe
Eine Formulierung zur Übergabe kann so lauten: Die Übergabe erfolgt montags von 8:00 bis 8:30 Uhr und ist Arbeitszeit beider Stelleninhaber. Das ist ein Beispiel für eine betriebliche Regelung, keine gesetzliche Vorgabe. Die Klausel legt Zeit und Dauer fest und stellt klar, dass beide Personen die Übergabe erfassen.
Vor der Einführung hilft diese Prüfliste:
- Übergabezeit je Person als Arbeitszeit erfasst
- Tägliche Arbeitszeit je Person unter der Grenze
- Ruhezeit von elf Stunden zwischen den Arbeitstagen beider Personen
- Nebenjobs bei der Arbeitszeit zusammengerechnet
Wie sich solche Absprachen im Team schriftlich festhalten lassen, zeigen die Prüffragen für eine Kommunikationsvereinbarung.
